Положение о защите персональных данных владельцев карт САФФАРМ
1. Общие положения
1.1.Настоящее Положение является локальным нормативным актом ООО «Саффарм» (далее Общество), разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152 – ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе» и других нормативных правовых актов Российской Федерации, соглашением с партнерами Программы лояльности САФФАРМ, «Правил программы лояльности САФФАРМ» (далее Программа САФФАРМ).
1.2. Цели разработки настоящего Положения:
- упорядочение обращения с персональными данными владельцев карт САФФАРМ (далее клиенты);
- обеспечение соблюдения законных прав и интересов клиентов в связи с необходимостью обработки персональных данных клиентов при их регистрации в Программе лояльности Саффарм, выдаче/получении карт Саффарм,
использование карт Саффарм;
- доведение до клиентов информации о том, как, с какой целью и на каких условиях Общество собирает, хранит, использует и иным образом обрабатывает персональные данные клиентов.
1.3. Обработка Обществом персональных данных клиентов осуществляется с соблюдением принципов, правил и условий, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», и учитывает необходимость обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайны.
1.4. Общество вправе вносить изменения в настоящее Положение. Использование клиентом карты Саффарм, означает его согласие с этими изменениями. Актуальное Положение размещается на сайте Общества по адресу www.saffarm.ru.
1.5. В случае возникновения у клиентов вопросов в отношении настоящего Положения или использования его персональных данных клиент может обратится:
- по электронному адресу: info@saffarm.ru;
- почтой по адресу: 461450, Оренбургская область, Шарлыкский район, с. Шарлык, ул. Советская, д. 9.


2. Термины и понятия.
2.1. Субъекты персональных данных - физические лица, зарегистрированные в Программе САФФАРМ, владельцы карт Саффарм.
2.2. Персональные данные – информация, которую физическое лицо предоставляет о себе при регистрации в Программе САФФАРМ, получении и использовании карты Саффарм.
2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых Обществом с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
2.4. Оператор персональных данных (также по тексту – Общество) – Общество с ограниченной ответственностью «Саффарм» (Адрес места нахождения: 461450, Оренбургская область, Шарлыкский район, с. Шарлык, ул. Советская, д. 9, ОГРН 1115658007607, ИНН 5651020574), совместно с Партнерами Программы САФФАРМ, организующие и осуществляющие обработку персональных данных.
2.5. Сайт - ресурс, расположенный в сети Интернет по адресу www.saffarm.ru и являющийся собственностью ООО «Саффарм», который может содержать или непосредственно содержит файлы, информацию, программное обеспечение, иллюстрации, фотографии и аналогичные файлы, которые являются объектами авторского права, товарного знака или знака обслуживания, или которые подпадают под действие других тождественных или смежных прав ООО «Саффарм» и пользователей сайта.
2.6. Партнеры программы – юридические лица и индивидуальные предприниматели, заключившие с Обществом соглашение о присоединении к Программе САФФАРМ и обеспечивающие реализацию Программы САФФАРМ в собственных торговых точках.
Актуальный список Партнеров можно узнать:
- путем направления почтового отправления с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу: 461450, Оренбургская область, Шарлыкский район, с. Шарлык, ул. Советская, д. 9;
- путем направления электронно-цифрового образа (скан-копии) заявления на адрес электронной почты: info@saffarm.ru.
Партнеры не делятся персональной информацией клиентов с третьими лицами без отдельного согласия клиентов.

3. Цели обработки персональных данных, состав персональных данных подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными
3.1. Общество обрабатывает персональные данные клиентов с целью:
- регистрации и участия в Программе САФФАРМ, обеспечения надлежащего функционирования Программы;
- выдачи карт САФФАРМ, их использования и обслуживания;
- заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
- предоставления услуг, улучшения их качества и удобства использования, разработки новых услуг;
- отправления клиентам рекламной и маркетинговой информации, информирования клиентов о мероприятиях и акциях, проводимых ООО «Саффарм» и партнеров Программы САФФАРМ;
- предоставления ответов на письма и запросы клиентов;
- продвижения товаров и услуг ООО «Саффарм» и Партнеров Программы САФФАРМ;
- проведения статистических, маркетинговых и иных исследований на основе обезличенных данных.
3.2. Общество и Партнеры программы обрабатывают следующие персональные данные клиентов: фамилию, имя, дату рождения, контактный номер телефона.
3.3. Общество и Партнеры программы совершают с персональными данными следующие действия (операции): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
3.4. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом: как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
3.5. При осуществлении персональных данных Общество и Партнеры программы используют базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.
3.6. Общество и Партнеры программы могут дублировать персональные данные в собственных базах данных, в технических, маркетинговых целях или в целях, описанных в настоящем Положении.
3.7. Общество и Партнеры программы, не проверяют достоверность предоставленных клиентом персональных данных и не осуществляют контроль ее актуальности. Общество и Партнеры программы исходят из того, что клиент предоставляет достоверную персональную информацию по вопросам, предлагаемым при регистрации в Программе САФФАРМ и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии. Всю ответственность, а также возможные последствия за непредставление недостоверной или неактуальной персональной информации несет клиент.
3.8. В том случае, если клиент предоставил персональные данные третьих лиц, клиент несет ответственность за информирование третьих лиц об использовании этих данных и за получение соответствующего согласия.

4. Условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4.2. Регистрируясь в Программе САФФАРМ, получая и используя карту Саффарм, клиент дает согласие Обществу и Партнерам программы на обработку его персональных данных, а именно: фамилии, имени, даты рождения, номера телефона, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, в том числе их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление Партнерам Программы, доступ, передачу, обезличивание, блокирование, удаление уничтожение персональных данных, в соответствии с целями обработки персональных данных, указанных в настоящем Положении.
4.3. Моментом получения согласия клиента на обработку его персональных данных считается момент совершения им действий, необходимых для вступления в Программу САФФАРМ при регистрации в программе. Отказ от предоставления согласия на обработку персональных данных клиентом является отказом от его участия в Программе САФФАРМ.
4.4. Согласие клиента на обработку его персональных данных действует до момента отзыва его клиентом или до момента прекращения действия Программы САФФАРМ. Клиент вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку его персональных данных путем направления Обществу соответствующего заявления с обязательным указанием в нем фамилии, имени, даты рождения, номера карты, номера телефона, удостоверенной личной подписью клиента, направленного любым из следующих способов:
- почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу: 461450, Оренбургская область, Шарлыкский район, с. Шарлык, ул. Советская, д. 9;
- путем направления электронно-цифрового образа (скан-копии) заявления на адрес электронной почты: info@saffarm.ru.
Общество и Партнеры программы прекращают обработку персональных данных клиента в срок не более 30 (тридцати) дней с момента поступления отзыва.
В случае отзыва клиентом согласия на обработку персональных данных, такой отзыв приравнивается к заявлению клиента о выходи из Программы САФФАРМ.
4.5. Регистрируясь в Программе САФФАРМ, а также используя карту Саффарм, клиент в соответствии со ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе», ст. 44.1. Федерального закона от 07.07.2003 № 126 – ФЗ «О Связи» выражает свое согласие на получение от Общества и Партнеров программы рекламно-информационных, маркетинговых сообщений, распространяемых по сетям электросвязи, электронной почты, сети Интернет, на получение от имени Общества и Партнеров программы рекламно-информационной рассылки по сети подвижной радиотелефонной связи посредством отправки текстовых сообщений, включая рассылки уведомлений рекламного характера.
4.6. Участник вправе отказаться от получения уведомлений рекламного характера, направив Обществу соответствующее заявление с обязательным указанием в нем фамилии, имени, даты рождения, номера карты, номера телефона, удостоверенной личной подписью клиента, направленного любым из следующих способов:
- почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу: 461450, Оренбургская область, Шарлыкский район, с. Шарлык, ул. Советская, д. 9;
- путем направления электронно-цифрового образа (скан-копии) заявления на адрес электронной почты: info@saffarm.ru.
Общество и Партнеры программы прекращают направление клиенту рекламно-информационных сообщений в срок не более 30 (тридцати) дней с даты поступления заявления.

5. Меры для защиты персональных данных
5.1. Для защиты персональных данных клиентов Общество и Партнеры программы предпринимают соответствующие меры безопасности для обеспечения сохранности, целостности и конфиденциальности, представленной клиентами информации, для защиты персональной информации от потери, неправомерного использования, изменения и уничтожения.
5.2. Общество и Партнеры программы используют такие методы работы, как охраняемые помещения, назначение ответственных лиц, системы сетевой защиты и системы защиты паролем для обеспечения конфиденциальности персональных данных клиентов.
5.3. Доступ к обрабатываемым персональным данным разрешается только работникам Общества и работников Партнеров программы, занимающим должности, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных).
Работники Общества и работники Партнеров программы, имеющие доступ к персональным данным клиентов, выполняют требования настоящего Положения, внутренние правила и процедуры в отношении обработки персональных данных, следуют всем техническим и организационным мерам безопасности, действующим для защиты персональных данных.
5.4. Общество и Партнеры Программы внедрили достаточные технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного, случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, недобросовестного использования, раскрытия или доступа, а также иных незаконных форм обработки. Данные меры безопасности реализованы с учетом современного уровня техники, стоимости их реализации, рисков, связанных с обработкой и характером персональных данных клиентов.

6. Прочие условия
6.1. Клиент может ознакомиться с настоящим положением на сайте.
6.2. Размещение настоящего Положения на сайте считается надлежащим уведомлением клиентов об их содержании и изменении. Клиент обязан самостоятельно знакомится со всеми изменениями настоящего Положения и поддерживать свою осведомлённость об актуальных условиях Положения.
6.3. Общество и Партнеры программы не несут ответственность за незнание или не ознакомление клиента с настоящим Положением, а все риски по негативным последствиям клиент принимает на себя.